経費管理

当社のレシート管理システムは、紙のレシートを保管することなく経費管理を行えるようサポートします。AIを活用してレシート情報を自動で読み取り・整理し、すべてをデジタルで保存することで、いつでも簡単に検索・参照でき、会計や税務対応にもすぐに活用できます。

外出先でのレシート登録

・アプリでレシートを撮影
・ファイルをアップロード（JPEG、PNG、PDF形式に対応）
・個人専用のレシート用メールアドレスへ転送

レシートの内容を読み取り、店舗名／ベンダー名、日付、合計金額、税額、通貨、経費カテゴリなどの重要情報を自動で抽出します。これにより、手入力の手間を省き、作業時間を大幅に削減できます。

詳細なレシートについては、購入した各商品とその価格を項目ごとに分解して取得することが可能です。より細かな経費管理やレポート作成に役立ちます。

すべてのレシートは一元管理され、ベンダー名、日付、金額などの条件で検索できます。フィルター機能も利用できるため、メールやフォルダを探し回ることなく、必要な情報にすぐアクセスできます。

経費レポートはいつでも作成可能で、会計処理、精算、税務申告に役立ちます。

レポートを作成するには、左側サイドバーの「Report」アイコンをクリックし、書類タイプ、レポート名、対象期間などの必要情報を入力後、「Generate」をクリックしてください。作成されたレポートはメールで送信されます。

デジタル化されたレシートは、アプリ上で他のユーザーと簡単に共有できます。共有するには、対象のレシートを開き、右から3番目のアイコンをクリックしてください。

リンクを知っている人全員に閲覧を許可する場合は「Copy and share link」を選択すると公開リンクが生成されます。特定の相手のみに共有したい場合は、コピーアイコンをクリックして直接送付してください。

アカウントには任意のユーザーを追加でき、権限設定に応じて書類の閲覧・操作が可能です。

ユーザーを追加するには、「Settings」→「Mail and Mailbox」へ進み、「Users」セクションでメールアドレスを入力し、「Add」をクリックしてください。招待メールが送信されます（参加には事前にMailMateアカウントの作成が必要です）。

編集権限を付与したくない場合は、該当オプションのチェックを外してください。

同じレシートが複数回アップロードされた場合、システムが自動的に検知して通知します。これにより、ミスの防止や監査リスクの低減につながります。

対応言語：現在、英語および日本語に対応しています。
設定は「Settings」→「Account Settings」から変更し、「Save」をクリックしてください。

対応通貨：現在、JPY、USD、KRW、ZAR、EURに対応しています。
通貨の変更は「Settings」→「Receipt and Bill」セクション内の「Currency」から選択し、保存してください。

※本ドキュメントは随時更新されます。内容が最新でない場合や不明点がある場合は、MailMateスタッフまでお問い合わせください。